Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Nikola Hack, matchwash
Hafnergasse 7, 78050 VS-Villingen
E-Mail: hello@matchwash.de

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem (Server-Logfiles). Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Schriftarten und alle weiteren Inhalte liefern wir von unserem eigenen Server aus. Es werden keine Daten an Google Fonts oder andere Drittanbieter übertragen.

3. Kundenkonto und Portal

Wenn ihr euren Verein registriert und unseren Wäscheservice bucht, verarbeiten wir die dafür nötigen Angaben: Name und E-Mail-Adresse der Ansprechperson, Vereinsname, Abholadresse, optional eine Telefonnummer sowie gebuchtes Paket, Spieleranzahl und Termine. Das ist für die Erfüllung des Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Das Portal läuft auf einem von uns selbst betriebenen Server (Appwrite). E-Mails zur Bestätigung der Registrierung und zum Zurücksetzen des Passworts versenden wir ebenfalls selbst.

4. Zahlungsabwicklung über Stripe

Die Abrechnung erfolgt per SEPA-Lastschrift über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Eure Bankverbindung gebt ihr direkt bei Stripe ein, sie wird nicht auf unseren Servern gespeichert. Wir übermitteln an Stripe Vereinsname, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse und die gebuchten Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Stripe kann Daten auch in den USA verarbeiten; Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Stripe.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Analyse-Tools. Für die Anmeldung im Portal wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie bzw. ein Eintrag im lokalen Speicher des Browsers gesetzt. Außerdem merken wir uns die auf der Startseite gewählte Paketauswahl bis zum Schließen des Browsers. Diese Speicherung ist für die von euch gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

6. Kontakt per E-Mail

Schreibt ihr uns eine E-Mail, verarbeiten wir eure Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke nötig ist. Nach Ende des Vertrags löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. für Rechnungen bis zu zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

8. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen. Eine formlose E-Mail an hello@matchwash.de genügt.

Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.